Misalnya, kalian beserta tim mempunyai tujuan untuk mempromosikan produk fashion yang sedang trend pada remaja lewat acara tersebut. Berarti, yang harus Anda lakukan selanjutnya yaitu menyusun strategi untuk menarik minat penonton dari kalangan anak muda. Setelah itu, buatlah tema global sesuai segmen acara.
2. Persiapkan Dana
Jika Sobat Halo sudah mendapatkan tujuan dan tema, selanjutnya Anda perlu segera mendata apa saja kebutuhan selama acara. Mulai dari peralatan, tiket, panggung, sewa tenda, hingga biaya artis. Rincikan satu per satu yang memerlukan dana, seberapa pun jumlahnya. Kemudian, satukan semua itu dalam anggaran biaya.
Lalu, bagaimana jika budget yang ada tidak cukup untuk kebutuhan acara? Inilah saatnya, Anda memutar otak dengan mengasah kreativitas. Cobalah membuang beberapa material atau mengalihkan ke sponsor. Dengan demikian, beban biaya dapat tercover jadi lebih ringan.
Jadi bagaimana cara mempersiapkan dana ini merupakan salah satu langkah penting dalam membuat event musik bisa berjalan sukses. Tanpa adanya aliran dana, maka Anda tidak bisa mempersiapkan berbagai peralatan dan perlengkapan selama event berlangsung.
3. Penyusunan Proposal Sponsorship
Cara membuat event musik selanjutnya adalah menyusun proposal sponsorship. Proposal sponsorship merupakan gambaran mengenai kegiatan serta anggaran yang dibutuhkan selama event berlangsung.
Isi proposal tersebut haruslah memunculkan value terhadap event musik itu sendiri, supaya pihak sponsor tertarik. Pastikan, Anda menyampaikan konsep acara dan kebutuhan dana secara jelas.
Pihak sponsor tidak akan menolak proposal jika dinilai mendapatkan benefit dari acara yang telah disponsori tersebut. Apalagi jika event yang dibuat dapat menguntungkan kedua belah pihak. Misalnya, Anda menawarkan fasilitas iklan produk milik sponsor dan memasang logonya di spanduk kegiatan.
